Tus clientes te mandan las facturas solos. Tú solo revisas.
iacontaline reúne en un solo sitio la documentación, la contabilidad y la comunicación con todos los clientes de tu despacho. La IA lee cada factura y cada ticket, los ordena por cliente y los deja listos para contabilizar.
Sin instalar nada. Tus clientes usan una app sencilla desde el móvil.
Lo que hoy te quita el tiempo
Perseguir papeles no es trabajo de asesor. Pero se come horas cada trimestre.
Fotos por WhatsApp
Tickets borrosos, facturas cortadas y audios de "te mando lo del mes" mezclados con todo lo demás.
Adjuntos perdidos en el correo
Cada cliente manda las cosas a su manera y a quien le parece. Encontrarlas cuesta más que contabilizarlas.
El atasco de fin de trimestre
Todo llega a la vez y tarde. Y siempre falta la factura que había que tener la semana pasada.
Cómo funciona
Tus clientes siguen haciendo lo mínimo. La diferencia es dónde llega y cómo llega.
Invitas a tus clientes
Cada cliente recibe acceso a iafacturas, su app para enviarte la documentación. Tú decides qué empresas y qué personas de cada cliente entran.
Ellos hacen una foto o reenvían el correo
Un ticket, una factura en papel o un PDF que les llegó por correo: foto o reenvío y listo. La IA lee proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total.
Tú revisas y contabilizas
Ves cada cliente con su estado: lo que está al día, lo que falta y lo que la IA ha apartado para revisión. Contabilizas en iacontaline o lo pasas a tu programa.
Tres módulos, una sola herramienta
Lo que normalmente son tres programas y un grupo de WhatsApp.
Documentación
- Facturas y tickets por foto, PDF o correo reenviado
- Lectura con IA: proveedor, NIF, fechas, bases, IVA y retenciones
- Detecta duplicados, fotos ilegibles y páginas que faltan
- Todo ordenado por cliente y por empresa
Contabilidad
- Asientos propuestos a partir de cada documento
- Terceros y categorías que aprende de tus correcciones
- Conciliación con los extractos del banco
- Exportación a A3, Sage, Contasol y Holded Próximamente
- Borradores de modelos trimestrales Próximamente
Comunicación
- Un buzón por cliente, separado del WhatsApp personal
- Chat interno del despacho
- Reparto de consultas por departamento Próximamente
- Avisos por correo cuando a alguien le asignan una consulta Próximamente
- IA que responde las preguntas repetidas y pasa el resto a la persona adecuada Próximamente
Para tus clientes, una app que sí van a usar
Tus clientes entran a iafacturas, una app pensada para gente que no quiere saber nada de contabilidad. Abren, hacen la foto y se olvidan.
- Funciona en el móvil y en el ordenador, sin instalar nada.
- Un correo propio al que reenviar las facturas que les llegan.
- Te escriben desde la propia app: la consulta queda guardada con el cliente.
- Con el logo de tu despacho dentro de la app Próximamente
¿Qué vas a fotografiar?
Los datos de tus clientes, bien guardados
Trabajas con información que no puede acabar donde no debe.
Cada cliente aislado
La documentación de un cliente nunca se mezcla con la de otro, ni se ve desde otra cuenta.
Permisos por puesto
Solo quien trabaja en administración ve facturas y contabilidad. El resto del equipo, solo lo suyo.
Original siempre disponible
Se guarda el archivo original de cada documento junto a los datos leídos, para consultarlo cuando haga falta.
Registro de actividad
Quién subió cada documento, cuándo, desde dónde, y quién lo ha descargado. Próximamente
Pagas por cliente que gestionas
Sin licencias por usuario: todo tu equipo entra. El precio depende del número de clientes que lleves en iacontaline, y tus clientes no pagan nada por usar iafacturas con tu despacho.
Empiezas con un periodo de prueba con algunos de tus clientes, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar mi programa de contabilidad?
No. Puedes contabilizar en iacontaline o usarlo solo para recibir y preparar la documentación y pasarla a tu programa. La exportación directa a A3, Sage, Contasol y Holded está en desarrollo; dinos cuál usas en la demo.
¿Y si mi cliente ya usa iafacturas por su cuenta?
Podrá vincularse a tu despacho con su permiso y seguir usando la misma app, sin cambiar nada. Te lo enseñamos en la demo.
¿La IA se equivoca?
A veces, como cualquiera. Por eso no contabiliza nada a ciegas: cuando no está segura de un dato lo marca para revisión, y aprende de cada corrección que hace tu equipo.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No. iafacturas funciona desde el navegador del móvil o del ordenador y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Lo que tardas en invitar a tus clientes. En la demo lo montamos contigo con dos o tres clientes reales para que lo veas funcionar con su documentación.
Pide una demo
Te enseñamos iacontaline con tu forma de trabajar y te preparamos un precio según el número de clientes de tu despacho.
Sin compromiso y sin llamadas comerciales insistentes: una demo y decides tú.